CrossEvents
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Demo guiada

Así se organiza un evento en CrossEvents.

Ve cómo un negocio de eventos controla clientes, cotizaciones, contratos, pagos manuales, inventario, personal y operación desde una sola app.

Las pantallas de abajo usan datos de ejemplo. Ver precios

1

Prospecto y cliente

Cada persona que te escribe pidiendo precio queda registrada como prospecto. Cuando te dice que sí, la conviertes en cliente con su historial completo: eventos, pagos y acuerdos.

No se te pierde ningún interesado y sabes a quién dar seguimiento esta semana.

Ejemplo

Prospectos

Mariana G. — BodaNueva
Colegio Del Valle — GraduaciónEn plática
Raúl P. — XV añosCerrado
2

Cotización

Armas la cotización con tus paquetes y servicios ya guardados, con tus precios. La compartes por WhatsApp desde la app, sin rehacer el documento cada vez.

Cotizas en minutos desde el celular y te ves profesional en cada propuesta.

Ejemplo

Cotización — Boda de Mariana

1× Paquete DJ 6 horas$12,000
1× Pista iluminada$4,500
Total (MXN)$16,500

Compartida por WhatsApp

3

Contrato

La cotización aceptada se convierte en contrato. Tu cliente lo firma desde su celular y tú conservas el documento firmado, con fecha y hora.

El trato queda por escrito: fecha, monto y condiciones. Menos malentendidos y cancelaciones.

Ejemplo

Contrato — Boda de Mariana

EstadoFirmado
Firmado desde el celular14 mar, 8:42 pm
DocumentoPDF guardado en el evento
4

Evento

Cada evento junta todo en una sola pantalla: cliente, fecha, lugar, cotización, contrato, pagos, personal y pendientes.

Abres el evento y ves qué falta, sin buscar en libretas, chats ni hojas sueltas.

Ejemplo

Boda de Mariana — sáb 18 de abril

Salón Los Pinos8:00 pm
ContratoFirmado
Saldo pendiente$10,000
Preparación3 pendientes
5

Pagos manuales y saldos

Cuando el cliente te paga en efectivo o por transferencia, registras el pago en el evento. El saldo se actualiza solo y puedes mandarle su recibo.

Siempre sabes cuánto te deben, de qué evento y cuándo toca el siguiente abono.

Ejemplo

Pagos — Boda de Mariana

Total del evento$16,500
Anticipo (transferencia)$6,500
Saldo pendiente$10,000

Se liquida antes del evento

6

Inventario

Das de alta tus equipos: bocinas, luces, mobiliario, cámaras. Sabes qué tienes, en qué estado está y qué se aparta para cada evento.

Menos pérdidas y cero sorpresas de "faltó un cable" el día del evento.

Ejemplo

Equipos

2× Bocina 15"Apartadas · sáb 18
4× Cabeza móvilEn bodega
1× MezcladoraEn mantenimiento
7

Personal

Asignas a tu equipo por evento: quién va, a qué hora llega y cuánto se le paga. Cada quien sabe qué le toca.

Nadie queda mal por confusión de horarios, y lo que le pagas a tu equipo queda registrado en el evento.

Ejemplo

Personal — Boda de Mariana

Carlos — DJ · llega 6:00 pm$1,200
Ana — Auxiliar · llega 6:30 pm$600

Confirmados para el sábado

8

Centro Operativo

El día del evento abres el Centro Operativo: agenda del evento, personal confirmado, equipos apartados, pendientes y saldo por cobrar, en una pantalla.

Llegas con todo claro y operas con calma, aunque tengas varios eventos el mismo fin de semana.

Ejemplo

Centro Operativo — sáb 18 de abril

6:00 pm — MontajeListo
8:00 pm — Arranca el evento
Saldo por cobrar hoy$10,000
Checklist5 de 6 listos
9

Utilidad por evento

Registras lo que cobraste y lo que gastaste: equipo, personal, traslados. CrossEvents te dice cuánto te quedó de ganancia en cada evento.

Descubres qué tipo de eventos te dejan más dinero y cuáles apenas salen tablas.

Ejemplo

Utilidad — Boda de Mariana

Cobrado$16,500
Gastos del evento−$6,200
Te quedaron$10,300

¿Quieres verlo con tus propios eventos?

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Ver precios — el plan gratis es gratis de verdad: $0, sin tarjeta.